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在庫管理の現場では「在庫が合わない」「履歴が追えない」が起きやすいため、商品 → 在庫 → 入出庫の順でデータを揃えて、管理を効率化できます。
このガイドでは商品マスタを整理し、入出庫の記録を残しながら、在庫数をリアルタイムで管理するための基本手順をお伝えします。
業務フロー
業務フローは以下をご参照ください。
事前準備
・ 操作するユーザーアカウントが商品・ロケーション・在庫・入出庫オブジェクトの編集権限を持っている状態関連ページ
ステップ1：商品を登録する（商品マスタ）
在庫管理は、まず商品マスタの登録から始まります。商品が登録されていないと、在庫や入出庫を作成できません。
- 左メニューから 商品 を開きます。
- 右上の新規ボタンをクリックすると、商品レコード作成フォームが表示されます。
- 商品名（例：りんご）などの必要項目を入力し、作成します。
ステップ2：在庫を登録する（初期在庫・ロケーション）
在庫レコードは「どの商品が、どのロケーションに、いくつあるか」を表します。最初に初期在庫を登録しておくと、その後の増減が追いやすくなります。
- （未登録の場合）左メニューから ロケーション を開き、倉庫や店舗を登録します（例：東京倉庫）。
- 左メニューから 在庫 を開き、右上の 新規 をクリックします。
- 商品・ロケーション・初期在庫数を入力し、作成します（例：りんご / A倉庫 / 300）。
ステップ3：入出庫を記録する（在庫の増減ログ）
在庫がズレにくくなる最大のポイントは、増減を入出庫として必ず記録することです。入出庫を登録すると、在庫数も自動で更新されます。
- 左メニューから 入出庫 を開き、右上の 新規 をクリックします。
- 対象の在庫を選択します（例：りんご / A倉庫）。
- 入庫 / 出庫 を選び、数量を入力して作成します（例：入庫 150）。
ステップ4：在庫数をリアルタイムで確認する
- 在庫 オブジェクトで、現在の在庫数を確認します（例：300 + 150 = 450）。
- 数字の根拠を追いたいときは、入出庫 オブジェクトで履歴を確認します。
- 受注入力時にも在庫数を見たい場合は、表示設定で在庫数を表示できます。
関連： 受注登録中に在庫数を確認したい
運用ポイントと注意点
- 入出庫は「当日中に登録」など、更新タイミングのルールを決める
- 在庫数の修正は、できるだけ入出庫（調整）として残し、理由を追える状態にする
- ロケーションの使い分け（受入・出荷・返品・不良など）を先に決めておく
