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Sankaへようこそ!👋👋

突然ですが、あなたの企業でバックオフィス (受注、発注、在庫、請求、会計などの“裏方業務”) に、こんな課題を抱えていませんか?
  • バラバラなエクセルの管理に長時間を奪われている
  • 受発注や在庫をリアルタイムで把握できずミスが起きている
  • 月初・月末は請求や経理業務で忙殺されている
  • 特定の担当者に作業が集中し、属人化や残業が常態化している
「当てはまってるかも、、、」と思われているそこのあなた、ご安心ください。これらはほとんどの企業が抱えている共通の課題で、方法さえわかればすぐに解決できます。そして実は、これは“チャンス”でもあります。いまだに多くの企業が、バックオフィスをアナログで非効率な手法のまま運用し、何十時間・何百時間ものリソースを失っています。裏を返せば、あなたが早く効率化に踏み出すだけで、競合に大きな差をつけることができるということです。他社がムダな作業に追われている間に、あなたの会社では事業成長に直結する業務へ時間とエネルギーを投入できるのですから。そして、企業のバックオフィスを 「すぐに、カンタンに、低価格で」 自動化できるのが、これから紹介する クラウドERP「Sanka」 です。

Sankaとは

Sankaは「バックオフィスを自動化して、企業からコストをなくす」というコーポレートミッションのもと、受注から発注、在庫、請求、HR、会計といったバックオフィス業務を一つのプラットフォームで自動化・効率化できるクラウドERPを提供しています。
ERPとは、Enterprise Resources Planning の略であり、企業経営の資源となるヒト、モノ、カネを管理するためのシステムです。日本では「基幹システム」などとも呼ばれます。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
SankaのERPシステムは、企業のデータや業務をバラバラなファイルやツールではなく、相互作用し合う一つのシステムで管理できるように設計されています。業務とデータを一元管理することで、AIをより効率的に活用でき、企業のスピード、生産性、利益率を改善(=ムダな時間・コスト・ミス・データ・ツールの削減)といった効果をもたらします。

Sankaの特徴と導入効果

次にSankaの特徴を詳しく説明していこうと思います。

革新的なデータ設計

すべてのバックオフィスデータを一つにまとめて、効果的にAIと働く。

パワフルな自動化

AIと自動化でムダな業務やエラーを現場からなくし、時間を生み出す。

圧倒的なコスパ

クラウド+AI+コンテンツで、ERPの費用を10分の1に削減。

革新的なデータ設計

すべてのバックオフィスデータを一つにまとめて、AIと効果的に働くことができます。柔軟なアプリ連携 : ご利用中のCRM、EC、POSやチャットなどのアプリとSankaを自動連携することで、何日もかかるようなデータ移行の時間を削減します。無制限の拡張性 : すべてのバックオフィス業務を一元化するために、データ項目やオブジェクトを無制限に追加・カスタマイズできます。高速スピード : データ表示・検索・入力のスピードをとことん追求しました。 大量データでもストレスなく操作でき、生産性を向上させます。

パワフルな自動化

AIと自動化でムダな業務やエラーを現場からなくし、時間を生み出します。AIエージェント : SankaのデータとAIエージェントを連携し、ERPを自然言語でコントロールできます。見積作成や経費精算、会計仕訳など、AIを活用したバックオフィス業務の自動化を実現します。ノーコードでワークフロー : Sankaではデータ同士を連動させるワークフローを、ノーコードで簡単に設計できます。受注後の在庫を引き当て、請求のリマインダなど一連の業務を簡単に自動化できます。豊富な開発環境 : 公開APIをはじめ、開発者に優しいデータ設計で基幹システムとの連携やカスタマイズ機能を簡単に実現しています。業種特化や企業独自の業務プロセスにも対応できます。

圧倒的なコストパフォーマンス

クラウド+AI+コンテンツで、圧倒的なコストパフォーマンスを実現します。柔軟な価格設計 : Sankaは「マルチテナント型のクラウド設計」を採用することで、初期費用無料、月額も数万円〜という、今まで何百万円もかかっていたERPと比較して圧倒的な価格パフォーマンスを実現しています。AIサポート : Sankaではシステムを熟知した24時間365日稼働するAIチャットボットを開発しています。従来の有人サポートに比べて大幅にコストを削減しつつ、迅速な対応が可能となっています。動画やドキュメント : Sankaでは動画ガイドを多数提供しており、ユーザーが自己解決できるような仕組みづくりをしています。これにより営業や定着支援の工数を短縮し、ユーザーの満足度を向上させています。

Sankaの基本コンセプト

Sankaの基本コンセプトを理解することは、Sankaを活用するために非常な重要なステップです。このガイドでは、コンセプトの意味や利用シーンなどについて詳しく説明していこうと思います。それでは早速はじめていきましょう。

Sankaの全体図

Sankaはワークスペース、モジュール、オブジェクト、プロパティというテクノロジーを掛け合わせて、汎用性と専門性の両立、革新的な開発スピード、圧倒的なコストパフォーマンスを実現しています。

ワークスペース

Sankaにおけるワークスペースとは、Sankaで利用するグループアカウントを指します。各ユーザーアカウントをワークスペースに紐づけることで、ワークスペース内でのユーザー権限を効率的に管理ができます。利用料の支払い、データ量の管理、システムのログなどはワークスペースごとにされるので、ご承知おきください。ワークスペースでできること:
  • 通貨、タイムゾーン、データ表示方法などの設定
  • チームメンバーの招待や権限設定、グループ管理
  • 必要なモジュールとそこに付随するオブジェクトの追加や削除

オブジェクト

オブジェクトとは特定の業務を管理するためのデータベースを指します。例えば、商品データは「商品オブジェクト」、受注データは「受注オブジェクト」に格納するといいでしょう。すべてのオブジェクト一覧はこちらの記事をご確認ください。*また、用途に応じてオブジェクトをカスタマイズすることも可能です。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

モジュール

モジュールは、オブジェクトをまとめたデータベースのグループです。モジュールでオブジェクトを組み合わせることで、部門ごとの業務フローから、全社的な業務プロセスまで自由に構築が可能です。モジュールの作成・管理方法はこちらからご覧ください。

プロパティ

プロパティとは、上記で説明したような商品オブジェクトの「商品名」「商品説明」「販売価格」などといったデータの項目を指します。エクセルで言うと列にあたる情報として認識していただければ、問題ありません。プロパティの作成・管理方法はこちらからご覧ください。

レコード

レコードとは、オブジェクトの中にある一つ一つのデータを指します。例えば商品A、商品Bといったデータをレコードとして認識いただければと思います。エクセルで言うと行にあたる情報です。

ツール

Sankaにはレコードを入力・分析・自動化するためのネイティブツールが揃っています。
  • ワークフロー:特定の条件をトリガーにレコードを自動更新、作成し、業務をノーコードで自動化。 詳しくはこちらをご覧ください。
  • メッセージ:オブジェクトに紐づくコミュニケーションを一本化し、担当者間の抜け漏れを防止。 詳しくはこちらをご覧ください。
  • レポート:オブジェクトの集計・フィルタ・グラフ化で、リアルタイムに指標を可視化。 詳しくはこちらをご覧ください。
  • ダッシュボード:複数レポートをまとめ、部門別や役割別に必要な指標を一画面で確認。 詳しくはこちらをご覧ください。

連携サービス

Sankaは外部サービスや自社システムとの連携で、オブジェクトにあるデータの鮮度と自動化の幅を広げられます。
  • 標準連携を活用:対応済みのアプリやツールは連携サービス一覧で確認できます。ワークスペース内の「連携サービス」メニューからSankaと連携が可能です。
  • API連携で拡張:専用コネクタがない場合は、API連携ガイドを参照し、必要なデータ項目に合わせて連携処理を実装できます。
  • 自動化との組み合わせ:連携データはワークフローやレポートと組み合わせることで、通知・自動更新・モニタリングまで一気通貫に仕組み化できます。

Sankaを使いはじめる

Sankaの立ち上げは簡単です。以下の3つのステップに従って、バックオフィスの効率化を始めましょう。

ステップ1: ワークスペースへログイン

まず、あなたのアカウントにログインし、Sankaのログインページにアクセスします。
まだアカウント、ワークスペースをお持ちでない場合は、以下のガイドを参照して新規で作成してください。

ステップ2: 目標ごとにガイドを検索

Sankaでは、さまざまな業務プロセスを自動化するためのガイドを提供しています。以下の人気ガイドから、あなたのビジネスニーズに最適なものを選んでください。

ステップ3: ガイドに従って設定を完了

各ガイドには、ステップバイステップの指示が含まれています。ガイドに従って設定を完了し、Sankaの自動化機能を活用しましょう。

ガイドが見つからなかった時は

Sankaのドキュメントは常に更新されており、新しいガイドが追加されています。もし目的のガイドが見つからない場合は、以下の方法でサポートを受けてください。
  • サポートチームに連絡: Sankaのサポートチームにお問い合わせいただければ、必要なガイドや情報を提供いたします。
  • コミュニティフォーラムを利用: Sankaのユーザーフォーラムで他のユーザーと交流し、情報を共有しましょう。