この記事でできること
会社レコードの登録から、見積の作成、受注化までの基本フローを通して、Sankaの販売管理をスムーズに始められます。事前準備
・ 会社・コンタクト・見積・受注オブジェクトが利用できる状態・ 商品・価格情報が登録済み(例:りんご、バナナ、もも、オレンジ)
手順
- 会社レコードを作成する 左メニューで企業を開き、新規作成をクリックします。会社名・担当者情報・請求先情報を入力します。
- コンタクトを紐づける 会社詳細から連絡先を追加し、担当者のメール・電話番号を登録します。
- 見積を作成する 左メニューで見積を開き、新規作成をクリックします。取引先に先ほどの会社を指定し、明細に商品(例:りんご、バナナ)と数量・単価を入力します。
- 見積内容を確認して送付する 金額・条件を確認し、必要であれば承認フローで社内確認を行います。PDFを出力して顧客に送付します。
- 見積を受注に変換する 見積が確定したら、見積詳細のアクションから受注を作成を選択します。受注ステータスや納期を設定します。
- 受注内容を最終確認する 受注レコードで金額・納期・担当者を確認し、次の工程(在庫引当・請求など)へ進めます。
運用を安定させるポイント
・ 会社名・取引先コードなどの入力ルールを先に決める・ 見積のテンプレートを使い、入力項目を統一する
・ 受注化のタイミングをチームで揃え、ステータス更新を徹底する
よくあるつまずき
・ 会社と見積が紐づかない:見積作成時に取引先が選択されているか確認します。・ 受注化のアクションが見つからない:見積が確定しているかを確認します。
・ 金額が想定と違う:単価・数量・税区分の入力を見直します。
関連ページ
・ 企業オブジェクト・ 連絡先オブジェクト
・ 見積オブジェクト
・ 受注オブジェクト
・ 見積・粗利・CPQ 管理