Skip to main contentERPとは？
ERP（Enterprise Resource Planning）は、企業のヒト・モノ・カネ・情報を一元管理し、業務プロセスを標準化・自動化するためのシステムです。ここでは、導入の主な理由を6つにまとめます。
1. データがバラバラだと、経営も現場も立ち行かなくなる
ERPを入れる前によくある状態：
- 売上：営業はスプレッドシート、経理は会計ソフト、ECは別システム
- 在庫：現場がExcel、倉庫はWMS、通販はモール管理画面
- 購買：メールとExcelとチャットで注文管理
- 社内共有：人によって見る画面が違う・数字も違う
結果として：
- 「どれが本当の在庫数？」と毎回確認が必要になる
- 粗利・部門別採算・プロジェクト別利益がすぐ出ない
- 数字が合わず、締め作業に時間がかかる・ミスが出る
→ ERP導入の一番大きな理由は、「会社の“真実の数字”を1つにするため」。
2. 業務プロセスを標準化・自動化したい
会社が大きくなると、同じ作業を人手に頼る運用では限界が来ます。
例：
- 受注 → 在庫引き当て → 発注 → 入庫 → 出荷 → 請求 → 入金消込
- プロジェクト開始 → 見積 → 契約 → 請求 → 原価集計 → 粗利算出
ERPを入れる理由は、
- これらの流れを「決められたステップ」に落とし込み
- できるところは自動でつなげる（ワークフロー化）
- 誰がやっても同じ結果になるようにする（標準化）
ためです。つまり、**「人の頭の中にある“やり方”を、システムに固定する」**のがERP導入のモチベーションです。
3. 属人化を減らして、引き継ぎできる状態にする
ありがちなケース：
- 「この見積の作り方は◯◯さんしか知らない」
- 「売上計上のルールは△△さんのExcelにしかない」
- 「ECと会計の突合は□□さんしかできない」
これは、その人が辞めた瞬間に業務が止まるリスクです。ERPにプロセスとデータを載せると、
- ルールがシステムとして見える化される
- 誰が見ても、どのタイミングで何をやるか分かる
- 新しく入った人でも、マニュアル＋システムで運用できる
→ 「会社としての記憶」をシステム側に持たせるイメージです。
4. 経営判断を早く・精度高くしたい
経営層が本当に知りたいこと：
- 今月、どの事業・どの商品がどれくらい儲かっているか
- キャッシュがいつ、どれくらい増減するか
- どの取引先・チャネルが利益を生んでいるか
バラバラなシステムだと、
- 集計に毎回、数日〜数週間かかる
- 各部署からExcelを集めて手で加工する必要がある
- 気づいたときには「すでに手遅れ」になりがち
ERPに集約すると、
- 売上・仕入・在庫・原価・人件費などを一気通貫で管理
- 部門別・商品別・顧客別の採算がいつでも見える
- 経営会議のために、わざわざ「集計プロジェクト」をしなくてよくなる
→ **「意思決定を早く・正確にするための基盤」**として導入されます。
5. 内部統制・コンプラ・監査対応
一定規模以上になると避けて通れないポイント：
- 誰が、どのタイミングで、どの伝票を登録したか
- 承認フローが正しく通っているか
- ログが残っているか
- 不正・ミスが起きたとき、遡って確認できるか
Excel＋メール運用では、証跡が不十分になりがちです。ERPを入れると、
- 承認ワークフロー（申請→承認→実行）がシステムに組み込まれる
- 操作履歴（誰が、いつ、何をしたか）が残る
- 監査・IPO・銀行審査などで説明しやすくなる
→ 「ちゃんとした会社に見られる／なれる」ための投資でもあります。
6. AI時代でも変わらない導入理由
AIがいくら高度になっても、
- データがバラけている
- プロセスが人ごとに違う
- ルールが頭の中とExcelにしかない
状態では、AIもまともに働けないのが現実です。だからERP導入の本質は、
「AIが正しく働けるように、データと業務を整理された“土台”に乗せること」
とも言えます。
ざっくりまとめ
ERPを導入する主な理由は：
- データを一元管理し、“正しい数字”を明確にするため
- 業務プロセス（受注〜請求〜在庫など）を標準化・自動化するため
- 属人化を減らし、引き継ぎと組織拡大をしやすくするため
- 経営判断を早く・精度高くするため（部門別・商品別採算など）
- 内部統制・監査・IPO・銀行対応などの「ちゃんとした会社」要件を満たすため
