メインコンテンツへスキップアドバンスサーチと検索スコープの概要
一覧画面の検索バーには 2 つの強化機能 が用意されています。
- アドバンスサーチ: プロパティやカスタム項目を組み合わせて複数条件で絞り込む。保存すれば次回も同じ条件で開ける。
- 検索スコープ: フリーテキスト検索(検索バーの入力)がどの項目を対象にするかを指定する。対象を絞ることでヒット精度を高められる。
アドバンスサーチの使い方
- 一覧画面右上の検索バーで、右側のフィルターアイコン(スライダー型)をクリックします。
- 「検索条件」タブで
フィルターを選択 から対象プロパティを選び、条件(等しい/含む/間/空など)と値を入力します。複数条件を追加できます。
- 検索 を押すと条件を適用します。アイコンが強調表示され、再読み込みしても同じ条件が維持されます。
- 条件を一時的に外す場合は クリア を押します。
- よく使う条件は テンプレートとして保存 → テンプレート名を入力して保存します。テンプレートタブから呼び出し・削除が可能です。
検索スコープを設定する
- 検索バー右側の「検索スコープ」アイコンをクリックし、スコープ用のドロワーを開きます。
- 入力欄にカーソルを置くと、利用可能な項目(標準プロパティ・カスタムフィールド・アソシエーション先の項目など)が候補に出ます。対象にしたい項目を追加してください。
- 請求・見積・発注などの帳票系オブジェクトでは ID トークンが自動で追加され、Sanka ID での検索を維持します。
- コマース系オブジェクトではデフォルトで
customers(取引先関連項目)が設定されますが、不要なら削除できます。
- 検索スコープを保存 を押すと、以後のフリーテキスト検索は選択した項目のみを対象に照合されます。
運用のヒント
- テンプレートは「閲覧用」「ステータス確認用」など目的別に作成すると切り替えがスムーズです。
- スコープは必要最小限の項目に絞るとノイズが減り、一覧の応答が安定します。
- Sanka ID での検索を多用する場合は、スコープに ID を残したまま他項目を追加する構成がおすすめです。
- 条件が期待通りに効かない場合は、クリア → スコープの対象項目を確認し、再度検索を実行してください。