企業レコードをCSVで一括登録する方法
ここからは、企業情報をCSVファイルにて一括で登録する方法について紹介します。 企業情報を一括登録する際には、Sankaが用意した「企業CSVインポートテンプレート」を利用すると便利です。 ①企業オブジェクトの画面右上の「インポート」ボタンをクリックします。
②「インポート」メニューが表示されます。
③「インポート元」でCSVファイルを選択します。
④続いて「ファイルをアップロード (企業)」が表示されるようになります。まずはアップロードするCSVファイルを作成しましょう。Sankaが用意した「企業CSVインポートテンプレート」を使用することも可能です。
⑤「企業CSVインポートテンプレート」をダウンロードします。「ファイル」を選択→「ダウンロード」を選択→「カンマ区切り形式(.csv)」を選択し、任意の場所にダウンロードしてください。
⑥ダウンロードしたテンプレートに必要な情報を入力します。
⑦再びSankaの画面に戻り、「アップロード」を選択し、テンプレートファイルを選択します。
⑧マッピングテーブルが表示されるので、情報を調整します。CSVファイルのファイルヘッダーがSANKAプロパティのどれにあたるか設定します。SANKAオブジェクトは「企業オブジェクト」のままにしておきます。
⑨「企業レコードのインポート方法を選択」では「企業レコードの作成」を選択し、インポートボタンをクリックします。
⑩「企業」レコード一覧テーブルにCSVファイルの内容が登録されました。
企業レコードをCSVで一括更新する方法
既存の企業レコードを更新する場合は、CSVに「企業ID(Sanka自動採番のID、またはユニークID)」の列を含めて、更新対象のレコードを特定できるようにします。- 企業オブジェクトの「インポート」を開き、「CSVファイル」を選択します。
- CSVをアップロードし、マッピングテーブルでCSVヘッダーとSankaプロパティを対応づけます。
- 「企業レコードを更新」を選択し、「企業キープロパティ」をID(またはユニークID)に設定してインポートします。
親会社/子会社をCSVで紐づける方法
親会社/子会社をCSVで一括で紐づけたい場合は、企業オブジェクトに「親会社」などの企業参照プロパティ(タイプ:企業オブジェクト)を作成しておきます。- CSVに、更新対象の「企業ID」と、親会社用の列(例:「親会社」)を用意します。
- 親会社用の列には、親会社となる企業の企業IDを入力します。
- 「企業レコードを更新」を選択し、企業キープロパティに企業IDを指定してインポートします。