商品レコードをCSVで一括作成・更新する方法

このガイドでは、Sankaの商品オブジェクトにおいて、CSVファイルを使用して商品レコードを一括で新規登録および更新する方法について説明します。CSVインポート機能を活用することで、大量の商品データを効率的に管理できます。

商品レコードをCSVファイルを使って一括で新規登録する方法

自社でExcelやスプレッドシートに商品リストを作成済みの場合は、CSV形式で取り込むことで商品を一括入力することが可能です。

【事前準備】CSVを準備する

まずはExcelやスプレッドシートに商品リストを作成します。
商品オブジェクトのインポートからもテンプレートを取得できます。・Sankaテンプレートの取得方法
商品オブジェクトのインポートをクリックします。

CSVファイルを選択すると、ファイルをアップロードの項目と一緒にSANKAが用意した「商品CSVインポートテンプレート」が表示されます。グーグルシートかエクセルを選ぶことが可能です。

つづいてCSVファイルを作成していきます。「商品CSVインポートテンプレート」をデスクトップにダウンロードします。
「ファイル」を選択→「ダウンロード」を選択→「カンマ区切り形式（.csv）」を選択し、任意の場所にダウンロードしてください。

ダウンロードしたテンプレートに必要な情報を入力します。

CSVで商品情報を一括新規登録する方法
CSVを準備したらつぎはインポート作業に映ります。 ①「商品」オブジェクトレコード画面一覧の右上の「インポート」ボタンをクリックします。

②「インポート」メニューが表示されます。

③「インポート元を選択」をクリックし、「CSVファイル」を選択します。

④「アップロード」を選択し、該当のCSVファイルを選択します。

⑤マッピングテーブルが表示されるので、情報を調整します。
CSVファイルヘッダーがSANKAプロパティのどれにあたるかを設定します。 SANKAオブジェクトは「商品オブジェクト」のままにしておきます。※仕入先を連携させたい場合は、企業IDなのか連絡先IDなのかを選択してください。

⑥マッピングが正しくされていること確認したら
「商品レコードのインポート方法を選択」では今回は新規作成なので「商品レコードの作成」を選択します。
すべて設定できたら「インポート」ボタンをクリックします。

商品レコードをCSVファイルで一括更新する方法

ここでは、CSVファイルでレコード情報を一括更新する方法をご紹介します。 【事前準備】CSVを用意する
必要事項：商品ID（Sanka自動採番のIDまたは独自で設定されたユニークID）
どのレコードの商品情報を更新するかをシステムに理解させるため、商品IDの情報は必須です。商品IDに加えて、更新したいプロパティや追加したいプロパティの列を用意します。
※選択肢やステータスのプロパティを追加する場合はラベル名ではなく値名を入れる必要があります。