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SankaでCRMを始めるときの流れを、専門用語を避けてまとめました。SalesforceやHubSpotからの移行、CSVインポート、データ整理のポイントをシンプルに確認できます。

進め方(短く3ステップ)

  1. データを集める
    • Salesforce / HubSpot からエクスポート(顧客、取引先担当者、商談など)
    • 既存のCSVもまとめておく
  2. 整える・きれいにする
    • CSVの列をそろえ、不要な重複や空欄を整理
    • 関連付け(会社と担当者、商談と会社など)をシンプルなIDやキーで合わせる
  3. Sankaに取り込む・確認する
    • CSVをSankaにインポートし、画面で件数と紐付けを確認
    • 必要に応じて軽微な修正をして再インポート

データをきれいにするチェックポイント

  • 会社名や担当者名の重複を削除または統一する
  • メール・電話番号などの連絡先を最新にする
  • 商談のステージ名をSankaのステータスに合わせて簡潔にする
  • 必要な項目だけを残し、メモ欄に補足をまとめる

インポート後にやること(セットアップ)

  • 権限とロールを設定し、閲覧・編集範囲を決める
  • フォームやビューをチーム向けに整理(必要な項目だけ表示)
  • 通知やリマインダーを設定し、対応漏れを防ぐ
  • ダッシュボードで案件数・進捗を見える化する

まずは少量データでテストインポートし、画面上でリンクや件数を確認するとスムーズです。必要に応じて再インポートし、本番データを移行してください。